Durch die Inventurarbeiten zum Ende des Kalenderjahres und den Absenkbetrieb zum Jahreswechsel sind im Dezember UND der 1. Januarwoche abweichende Servicezeiten vonnöten. Bitte denken Sie daran früh genug entsprechende Chemikalien und Lösungsmittelbestände, sowie Ihre Vorräte an Trockeneis und flüssigem Stickstoff aufzufüllen, um unnötige Wartezeiten und dadurch entstehende Reibungsverluste an der Chemikalien- und Gaseausgabe zu verhindern.
Die Planung im Einzelnen:
Abgabe von Lagerware:
Der letzte Öffnungstag der Chemikalienausgabe ist Montag, der 16.12.2024; wiedereröffnet wird regulär am Montag, den 06. Januar 2025.
Abfallannahme:
Die Annahme erfolgt bis einschließlich Donnerstag, den 19.12.2024, danach wieder ab Montag, dem 06.01.2025.
Bestellware:
Bitte geben Sie Anforderungen mit erwünschter Lieferung vor dem Weihnachtsfest bis Montag, den 09.12.2024, im ZCL ab. Auch später eingehende Bestellungen nehmen wir gerne entgegen. Die Lieferung wird jedoch für eine Zustellung ab dem 06.01.2025 beauftragt, um erfolglosen Anlieferungsversuchen und damit auch Schäden an kühlpflichtiger Ware vorzubeugen.
Zur Abholung von für Sie eingehender Bestellware im Zeitraum vom 17. bis 20. Dezember 2024 erhalten Sie eine gesonderte Benachrichtigung, so dass Sie diese trotz geschlossener Chemikalienausgabe abholen können.
Druckgasflaschen:
Analog zur Bestellware bitten wir um Order bis Montag, den 09.12.2024. Die Abgabe angelieferter Gase erfolgt bis einschließlich des 18.12.2024.
Flüssigstickstoff:
Der Zutritt zur Flüssigstickstoffabfüllung ist bis einschließlich des 20.12.2024 um 11.30 Uhr, sowie wieder ab dem 06.01.2025 zu den regulären Zeiten möglich.
Trockeneis:
Die letzte Anlieferung erfolgt am Mittwoch, dem 18.12.2024. Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Abholmöglichkeiten nach dem Eintreffen.
Sollten Sie größere Mengen an Trockeneis für die Überbrückung der Zeit des Absenkbetriebes benötigen, so bitten wir darum uns dies ebenfalls bis zum 09.12.2024 mitzuteilen.
Die erste Bereitstellung im neuen Jahr ist vorgesehen für Mittwoch, den 08.01.2025.
Wiederaufnahme des Kundenbetriebes:
Der normale Umfang des Kundenbetriebs steht Ihnen im neuen Jahr ab dem 06. Januar 2025 wieder zur Verfügung.
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten Sie, dass regelmäßig Anfang des neuen Jahres für die Kontenklärung und eventuelle Mittelübertragungen durch das Finanzdezernat eine gewisse Zeitspanne einzuplanen ist. Hierdurch kann es zu Verzögerungen in der Bebuchbarkeit der Konten und somit auch bei der Freigabe von Chemikalienbestellungen kommen.
Für die kaufmännische Zuordnung einer Bestellung zu einem Wirtschaftsjahr ist der tatsächliche Liefertermin das entscheidende Kriterium: Ware, die noch im Jahr 2024 angeliefert wurde, ist diesem Jahr zuzurechnen, auch wenn die Rechnung erst 2025 eintrifft. Ebenso ist Ware, die zwar 2024 bestellt wurde, die jedoch erst im nächsten Jahr eintrifft, dem Budget für 2025 zu belasten. Bei Drittmitteln können durch die Regelungen in den Zuwendungsbescheiden abweichende Vorgaben seitens der Zuwendungsgeber bestehen! Lagerware kann im Regelfall innerhalb von zwei Werktagen dem Abrechnungsobjekt belastet werden.